（一）会议约请函的含义 会议约请函是专门用于约请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和奉告两层作用的会议文书。 约请函用于会议活动时，与会议告诉的不一样之处在于：约请函 （一）会议约请函的含义会议约请函是专门用于约请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和奉告两层作用的会议文书。约请函用于会议活动时，与会议告诉的不一样之处在于：约请函首要用于横向性的会议活动，发送目标是不受本机关职权所制约的单位和自己，也不属于本组织的成员，通常不具有法定的与会权力或职责，是不是参与会议由目标自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、交易洽谈会、产品发布会产等，以发约请函为宜。而会
电子请柬议告诉则用于具有纵向联络（即主办方与参会者存在从属联络或工作上的办理联络）性质的会议，或许与会者本身具有参会的法定权力和职责的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的目标来说，参与会议是一种职责，因而只能发会议告诉，不能用约请函。学术性集体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于集体成员应当发会议告诉，而约请非集体成员参与则应当用约请函。（二）会议约请函的基本内容会议约请函的基本内容与会议告诉一致，包含会议的布景、意图和称号；主办单位和组织机构；会议内容和方法；参与目标；会议的时刻和地址、联络方法以及别的需求阐明的事项。（三）会议约请函的构造与写法1．标题。由会议称号和“约请函（书）”构成，通常可不写主办机关称号和“对于举行”的字样，如：《亚太城市信息化高档论坛约请函》。“约请函”三字是完好的文种称号，与公函中的“函”是两种不一样的文种，因而不宜拆开写成“对于约请到会××会议的函”·婚礼约请函 ·宴会约请函 ·讲座约请函 ·投标约请函·校庆约请函 ·生日约请函 ·活动约请函 ·英文约请函2．称号。约请函的发送目标有三类状况：（1）发送到单位的约请函，应当写单位称号。因为约请函是一种礼仪性文书，称号中要用单称的写法，不宜用泛称（总称），以示礼貌和尊敬。（2）约请函直接发给自己的，应当写自己姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上揭露发布的约请函，因为目标不确定，可省掉称号，或以“敬启者”总称。3．正文。正文应逐项载明详细内容。最初有些写明举行会议的布景和意图，用“特约请您到会（列席）”照顾称号，再用过渡句转入下文；主体有些可采用序号加小标题的方法写明详细事项；最终写明联络联络信息和联络方法。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“还礼”，亦可省掉。4．落款。因约请函的标题通常不标示主办单位称号，因而落款处应当署主办单位称号并盖章。5．成文时刻。写明详细的年、月、日。
