约请信是约请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书信。它是实际日子中常用的一种平时运用写作文种。但要留意，简洁明了，看约请函封面懂就行，不要太多文 约请信是约请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书信。它是实际日子中常用的一种平时运用写作文种。但要留意，简洁明了，看约请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及平时的各种交际活动中，这类书信运用广泛。在运用写作中约请信是非常首要的，而商务活动约请信是约请函的一个首要分支。商务礼仪活动约请信的主体内容契合约请信的一般构造，由标题、称谓、正文、落款构成。商务礼仪活动约请信是商务礼仪活动主办方为了郑重约请其合作伙伴(投资人、资料供应方、推广渠道商、运送效劳合作者、部门负责人、新闻媒体兄弟等)参与其举办的礼仪活动而制发的书面函件。它表现了活动主办方的礼仪希望、友爱美意;反映了商务活动中的人际交际联系。公司可根据商务礼仪活动的意图自行编撰具有公司文化特征的约请信。称谓约请信的称谓运用“总称”，并在总称前加敬语。如 ，“敬重的xxx先生/女士”或“敬重的xxx总经理(局长)”。正文约请新的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被约请方举办礼仪活动的原因、意图、事项及请求，写明礼仪活动的日程组织、时刻、地址，并对被约请方宣布得当、诚挚的约请。正文结束一般要写常用的约请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。落款落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。写约请信应留意的问题：①被约请者的名字应写全，不应写绰号或别名。②在两个名字之间应当写上"暨"或"和"，不必顿号或逗号。③应写明举办的详细日期(几月几日，星期几)。④写明举办的地址。约请过程不论什么样的会议或许展览，主办者当然希望适合的目标(客户)参与。作为主办者，约请的方法非常首要。一般情况下，约请包含信息发布、回执处理、承认告诉等3个程序。信息发布——从媒体上分有打印品(包含约请信函、组织文件、会议告诉)、电子邮件、打印前言布告、电子前言布告等几种方法。一般信息发布包含主题、时刻、地址(暂定或许候选)、首要议程及组织、费用及规范等等，有些还附送会议(展)企划书，能够让参与者了解参与的含义及对会议的希望。回执——关于主办者来说，回执是对会议企划活动成功与否的断定象征之一。回执收到后，一般需求计算(在这之前，需求提示的是回执单的设计非常首要，应当是合理且满意的，应当包含如下信息——清晰的人数、职务、性别、联系方法、估计到达意图地时刻、迎送请求等等)、承认回执有用(一般以会务费用是不是交纳为象征)，接下来需求做的即是资本分配——首要是展位与酒店住宿的组织，回执承认即承认告诉能够在这全部完成后宣布。回执能够有多种方法—电子请柬—传真、信函、电子邮件、网路回执或许电话均可。回执需求留意的是，假如会议课题答应，应当考虑到参与者的特殊请求，比如家属、随行人员、保健请求、交通署理、饮食习惯、住宿请求等，假如回执明白，那么对会议的有序组织会起到很大协助。承认告诉——假如会务费用承认或许有别的方法能够承认，能够宣布承认告诉。一起宣布的应当还有会议的切当地址、时刻、议程、报到程序及会议留意事项等。