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2020会议邀请函的结构与写法

来源:网络转载 2020-03-05 09:28
会议 请柬 邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 【会议邀请函的结构与写法】 1.标题。 由会议 会议请柬邀请函是指邀请特定单位或电子请柬人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。【会议邀请函的结构与写法】1.标题。由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”2.称呼。邀请函的邀请对象一般有三种:(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于请柬邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.邀请时间。写明具体的年、月、日。比如:XX年4月20日
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